Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową ermeshippi.com (zwaną dalej "Stroną").

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest firma Ermeshippi z siedzibą w Gdyni, ul. Świętojańska 127, 81-404 Gdynia, NIP: XXX-XXX-XX-XX, REGON: XXXXXXXXX, adres e-mail: [email protected], zwana dalej "Administratorem".

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane te są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających ze Strony:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Adres IP i inne informacje zawarte w plikach cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

3.1. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, jakim jest wypełnienie i wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3.2. Newsletter

Dane podane w formularzu zapisu do newslettera są przetwarzane w celu regularnego przesyłania informacji o nowościach, ofertach i usługach. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3.3. Realizacja usług

Dane Użytkowników, którzy zdecydują się na skorzystanie z usług oferowanych przez Administratora, są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.4. Marketing

Dane Użytkowników mogą być przetwarzane w celach marketingowych, w tym profilowania, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3.5. Pliki cookies i analityka

Dane zbierane automatycznie, w tym za pośrednictwem plików cookies, są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, poprawy jakości świadczonych usług oraz w celach statystycznych. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników zależy od celu i podstawy prawnej ich przetwarzania:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania;
• Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu wniesienia sprzeciwu, o ile nie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi hostingowe, informatyczne, marketingowe, prawne, księgowe;
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
• Portale społecznościowe, jeśli Użytkownik korzysta z wtyczek społecznościowych dostępnych na Stronie.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przez prawo lub gdy Użytkownik wyraził na to zgodę.

7. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• Prawo do usunięcia danych;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych przez Użytkowników jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do korzystania z usług oferowanych przez Stronę, np. w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego, zapisania się do newslettera czy zawarcia umowy na świadczenie usług.

9. Informacje o plikach cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie. Szczegółowe informacje na temat plików cookies i innych technologii wykorzystywanych przez Stronę znajdują się w Polityce plików cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani za pośrednictwem Strony lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

11. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.